いつもKOURI2をご利用いただき、誠にありがとうございます。本日、マイナーバージョンアップとなる Ver2.5.0 をリリースいたしました。今回のアップデートでは、請求書(管理番号)単位の入金管理検索条件のデフォルト保存管理者からのパスワード再設定メール送信など、日々の業務をさらに効率化するための新機能・改善を多数実施しております。

【全プラン共通】

1. 検索条件のデフォルト保存(注文・配送・配達・来店一覧)

[注文一覧] / [配送一覧] / [配達一覧] / [来店一覧]

内容: よく使う検索条件(状態・入金・注文日・社内担当など)を「この条件をデフォルトに保存」からユーザーごとに保存できるようになりました。保存した条件は次回から画面を開いた時点で自動的に適用されます。

メリット: 毎回同じ検索条件を設定し直す手間がなくなり、担当者ごとに自分の業務に合わせた初期表示で作業を始められます。


2. メールアドレス未登録のお客様にも帳票メールを送信可能に

[注文一覧] > 各注文のメニュー > 納品書/請求書/領収書を送信

内容: これまで注文一覧では、メールアドレス未登録のお客様への帳票メール送信が選択できませんでしたが、送信画面で宛先メールアドレスを直接入力して送信できるようになりました。宛先が未入力のままでは送信できないため、誤送信も防止されます。

メリット: メールアドレスを登録していないお客様にも、その場で請求書・納品書・領収書をメールでお届けできます。


3. 帳票の送信・出力前にPDFプレビューで確認

[注文一覧] / [配送一覧] / [配達一覧] / [来店一覧] > メール送信/伝票出力(3ステップ)

内容: 帳票のメール送信・PDF出力を「帳票を選ぶ → 内容とメール文を編集 → プレビューと送信」の3ステップに整理し、確定前にPDFプレビューで内容を確認できるようになりました。注文一覧だけでなく配送一覧・配達一覧・来店一覧の各画面からもプレビューをご利用いただけます。プレビューの時点では伝票記録・売上計上は行われず、確定時にのみ実行されます。

メリット: 金額や宛名を確認してから送信・出力できるため、誤発行・再発行の手間を防げます。


4. 不具合修正・細かな改善

内容: 発注書の単価に仕入先マスタで設定した単価が適用されない問題を修正しました。あわせて、注文一覧のお届け日表示の改善、商品名が長い場合の商品選択UIの改善、freee出力で前払いのご注文が会計ソフトにインポートできない日付不整合の補正など、細かな改善を実施しています。


【シルバープラン以上】

1. 請求書(管理番号)単位の入金管理・一部入金対応

[入金管理]

内容: 売上計上管理をご利用の会社では、入金管理が請求書(管理番号)単位の表示になり、請求額・入金済額・残額と、未入金/一部入金/入金済の状態を一覧で確認できるようになりました。「入金を記録」から入金日・金額を登録でき、一部入金(分割入金)にも対応しています。

メリット: 請求書ごとの入金状況がひと目で分かり、消し込み作業や未回収の把握が正確・スピーディーになります。


2. 請求書出力時に「売上計上せずに出力する」を選択可能

[注文一覧] > 請求書の送信/出力

内容: 請求書のメール送信・PDF出力の際に、売上計上して出力する/売上計上せずに出力するを選択できるようになりました。計上する場合は管理番号が採番され、会計連携の対象になります。

メリット: 再発行や確認用の出力で二重計上になる心配がなく、計上のタイミングを業務に合わせてコントロールできます。


【ゴールドプラン以上】

1. 管理者からお客様へパスワード再設定メールを送信

[設定] > [お客様設定] > お客様詳細

内容: ログイン実績のあるお客様に対して、管理画面からパスワード再設定メールを送信できるようになりました。ID/パスワードのみでご利用中(メールアドレス未登録)のお客様には、管理者が宛先メールアドレスを設定したうえで送信できます。送信履歴(日時・操作した管理者・送信先)もお客様詳細から確認できます。

メリット: 「パスワードを忘れた」というお問い合わせに管理者がその場で対応でき、サポートの手間と時間を大幅に削減します。


2. おまとめ出力もプレビューに対応

[注文一覧] > [おまとめ出力](3ステップ)

内容: 同一のお客様の注文をまとめてPDF出力する「おまとめ出力」も、「帳票とお届け先を選ぶ → 内容とメール文を編集 → プレビューと送信」の3ステップになり、確定前におまとめ後のPDFをプレビューで確認できるようになりました。プレビューの時点では伝票記録・売上計上は行われません。

メリット: 複数注文をまとめた請求書などは金額が大きくなりがちですが、まとめ結果・合計金額を確認してから発行できるため、安心してお客様へお送りいただけます。


3. 【近日公開】freee会計 API連携

[設定] > [外部連携設定]

内容: freee会計とのAPI連携機能を実装しました。連携すると、売上計上(請求書発行)のタイミングでfreeeに取引を自動作成し、部門の指定や入金消込の自動反映ができるようになります。現在freee社のアプリストア審査中のため、審査完了後(7月末予定)に公開いたします。

メリット: 請求から会計までの二重入力がなくなり、月次の経理業務を大幅に効率化できます。

※画面は開発中のものです

今後もKOURI2は、皆様の現場に寄り添い、日本一使いやすいDXツールとして進化を続けてまいります。今回のアップデート内容に関するご不明点や、さらなる改善のご要望がございましたら、お気軽に事務局までお問い合わせください。

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【KOURI2について】

KOURI2は、BtoB・BtoCの受発注業務を劇的に効率化するクラウド型受発注システムです。単なる受注管理に留まらず、生産工程の進捗管理から、顧客との細やかな調整を可能にするリアルタイムチャットまで、現場が本当に必要とする機能をワンストップで提供します。

インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応し、納品書・請求書・領収書を自動作成。さらに、Googleカレンダーや各種会計ソフト(freee・弥生会計・マネーフォワード)とのAPI連携、最適な配達ルートの自動作成など、バックオフィスから配送現場までを強力にサポートします。

「商品管理・顧客管理・配送管理、そして生産管理」を一つに集約。KOURI2は、小規模な小売・卸売業者の皆様のDXを加速させ、“日本一使いやすい”業務基盤としてビジネスの成長に貢献します。