いつもKOURI2をご利用いただき、誠にありがとうございます。本日、Ver2.7.0 をリリースいたしました。今回のアップデートでは、お客様の発注サイトをパソコン画面へ全面対応させ、「よく買う商品のクイック追加」「ワンタップ再注文」など発注のしやすさを大きく高めました(ゴールドプラン以上)。あわせて、お客様ごとのCC受信先メールアドレスおまとめ請求書の宛名欄(シルバープラン以上)、金額計算の統一など、事業者様よりいただいたご要望への対応と不具合修正を実施しております。

【全プラン共通】

1. お客様ごとに「CC受信先メールアドレス」を設定できるように

[設定] > [お客様設定] > お客様詳細 / 帳票の送付メール

内容: お客様詳細に「CC受信先メールアドレス」欄を追加しました(1件のお客様につき5件まで)。設定しておくと、新規注文・注文変更などの注文関連メールのCCに自動で追加されます。ログインには使用されない任意項目です。あわせて、納品書・請求書・領収書の送付メールにも「CCにも送信する」のチェックボックスを追加しました。

メリット: 経理のご担当者様や本社にも同じメールが自動的に届くようになり、受け取ったメールを転送する手間がなくなります。


2. 金額計算の統一と不具合修正

内容: 以下の改善・修正を実施しました。

税込/税抜(内税・外税)の判定を事業所の税区分設定に一本化しました。これまで商品ごとの設定と事業所設定が食い違っている場合に、注文一覧・分析・帳票・お客様の発注サイトで金額が一致しないことがありましたが、すべて同じ計算に揃えています。あわせて商品ごとの税方式の設定は廃止し、商品詳細の画面からも取り除きました([設定] > [税区分] の設定に従います)。過去のご注文の金額は変わりません。
・注文の登録が失敗することがある問題を修正しました(お客様区分ごとの価格設定が原因のもの)。
・注文履歴の詳細で注文番号・注文日が空欄になる問題を修正しました。
・納品書PDFの出力で、発行履歴が意図せず残ってしまう問題を修正しました。
・「管理者画面での商品選択を許可」の設定が、お客様の発注サイト側で効いていなかった問題を修正しました。
・複数のお届け先を指定した注文で、在庫が足りなくても注文できてしまう問題を修正しました。
・商品選択のドロップダウンがヘッダー・フッターに隠れる問題、ページ送りが画面からはみ出す問題を修正しました。
・お客様検索の並び替え(注文日・注文回数など)が正しく効かない問題を修正しました。


【シルバープラン以上】

おまとめ請求書に「宛名」欄を追加

[おまとめ出力] > 請求書

内容: おまとめ出力の請求書は宛名が注文者名で固定でしたが、宛名を自由に入力できるようになりました(30字まで・初期値は注文者名)。入力した宛名はメール本文の「お客様名」にも反映されます。単票の請求書と同じ使い勝手に揃えました。あわせて、おまとめ請求書の請求日が「本日」で初期表示されるようになりました。

メリット: 「経理ご担当者様」などの宛名でそのまま送付できるようになり、PDFをダウンロードしてから手で直す運用が不要になります。


【ゴールドプラン以上】

1. お客様の発注サイトがパソコン画面に対応しました

お客様の発注サイト(ご注文サイト)

内容: これまでスマートフォン向けの縦1列のレイアウトをそのまま拡大して表示していたパソコンでの発注サイトを、画面の広さを活かした2カラム・3カラムのレイアウトへ全面的に作り直しました。トップ画面では「新規注文」と「前回と同じご注文」を横並びに、お知らせはサムネイル付きのカードで一覧できます。注文手続き・注文履歴・会員情報・お届け先管理・子お客様管理・ログイン・会員登録の各画面もパソコン表示に対応しました。チャットは画面いっぱいのダイアログから右側のサイドパネルに変わり、商品を見ながらやり取りできます。通信エラーや入力チェックのメッセージも日本語に整えました。スマートフォンでの表示はこれまでどおりです。

メリット: 事務所のパソコンから発注されるお客様の「1画面に情報が入りきらない」「スクロールが多くて探しづらい」といったお困りごとが解消されます。パソコンに慣れたお客様ほど、発注にかかる時間が短くなります。


2. 商品選びとカートを1画面で。「よく買う商品をすぐ追加」も新登場

お客様の発注サイト > 商品を注文する

内容: 商品一覧を「商品カテゴリー」「商品一覧」「ご注文内容(カート)」の3カラムにしました。カートが常に画面の右側に表示されるため、入れた商品と合計金額をその場で確認できます。画面の上部には「よく買う商品をすぐ追加」を用意し、これまでのご注文回数が多い商品を最大6件表示、+ボタンひとつでカートに入ります。商品の規格(容量)はセレクトボックスから選べるようになり、発注単位も選ぶ前に表示されます。

メリット: カートを確認するための画面の行き来がなくなります。毎回ほぼ同じ商品を注文されるお客様は、商品を探すことなく数クリックで発注が完了します。


3. 注文履歴から「これをもう一度」でワンタップ再注文

お客様の発注サイト > 注文履歴

内容: 注文履歴の各ご注文に「これをもう一度」ボタンを追加しました。押すと同じ内容がカートに入った状態で注文手続きに進めます。トップ画面にも直近のご注文をそのまま繰り返せる「前回と同じご注文」カードを常時表示しています。あわせて、注文履歴の詳細にその他請求・値引の明細行を表示し、単価と小計の表示も見直しました。

メリット: 定期的に同じ商品をご注文されるお客様の手間が大きく減り、「前回と同じで」というお電話での発注も減らせます。


4. 注文内容を変更したときに、お客様へお知らせメールを送れるように

[注文一覧] > 注文の編集 / [設定] > [注文内容変更通知メールテンプレートの設定]

内容: お客様が発注サイトから発注されたご注文を管理画面で編集し、金額に関わる変更やお届け日の変更があったときに、変更前後の一覧を添えたお知らせメールを送信できるようになりました。注文を保存したあとに「お客様へ通知しますか?」の確認ダイアログを出すかどうかは設定で切り替えられます。件名・本文も事業所ごとに編集でき、お客様名・注文番号・変更内容・注文履歴URLなどを差し込めます。

メリット: これまでお電話やメールで個別にご連絡いただいていた変更のお知らせが、注文を保存する流れの中で完了します。変更前後が文面に残るため、行き違いも防げます。


5. freee会計連携の強化 - 「連携できていない請求」に気づける・取り戻せる

[設定] > [外部連携設定] > freee会計 / [注文一覧]

内容: freee会計連携について、以下の強化を行いました。

・freeeへ連携できなかった請求を必ず記録するようにし、外部連携設定に「freeeへ連携できていない請求が N件あります」のご案内と「再送する」ボタンを表示するようにしました。1時間ごとの自動再送も行います。同じ請求からfreeeの取引が二重に作られないよう対策済みです。
・注文一覧では、売上計上済みなのにfreeeへ連携できていない注文に「freee未連携」の印が付きます。請求書出力のダイアログでも、連携が切れている場合は警告を表示します。
入金済みの請求は売上計上の取り消し(計上戻し)をブロックするようにしました。戻す場合も入金との整合性を保ちます。おまとめ請求の計上戻しは請求書単位に揃え、取り消す前に影響範囲を確認できます。
freee側で決済を取り消した場合、KOURI2の入金にも反映されるようになりました。
・売上計上・freee連携をいつ誰がどの画面から行ったかを記録するようにしました。
・freee取引の金額を注文一覧・帳票と同じ計算に統一し、請求書の支払い日を取引の期日として連携するようにしました。

メリット: 認可切れなどでfreee連携が止まっていても、その場で気づいて取り戻せます。二重計上や入金の食い違いといった会計上の事故を未然に防ぎ、月末の突合作業が大幅に軽くなります。


今後もKOURI2は、皆様の現場に寄り添い、日本一使いやすいDXツールとして進化を続けてまいります。今回のアップデート内容に関するご不明点や、さらなる改善のご要望がございましたら、お気軽に事務局までお問い合わせください。

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【KOURI2について】

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